岗位设置

​​​​一．文秘岗 (蒋德志  周鹏)

   1．负责领导交办的各种文件、文字材料的起草工作；负责文件的报送；记载学院大事记；综合材料的上报；负责院长办公会议记录；负责上饶年鉴、江西教育年鉴的编撰、报送；

   2．负责印鉴和介绍信的保管、开具和使用记载工作；负责印章的更换、刊刻；负责事业单位法人证书的变更、年检事宜；

   3．负责与市残联联系，对接残疾人就业基金材料年度审验事宜；

   4．负责学院公务车日常管理、报修，汽油卡充值；

   5．负责学院的信访接待、市长热线的回复、外联工作；

   6．负责做好院领导公务活动的联络、调研记录等；

   7．负责完成领导安排的其他临时性工作。

二．综合岗（诸轶卿陈思艺）

   1．负责上级来文、来电，OA文件的登记、分类、传阅、催签文件、意见反馈、归档、保密等工作；

   2．负责机要文件的接收、登记、流转、归还工作；

   3．负责学院办公固定电话的管理，行办服务网络的建设，信息服务；

   4．负责来客的接待工作和会议服务工作；学院日常外；

   5．负责信访工作，加班统计，值班安排；零星办公物品的购置、发放和使用管理、后勤保障工作；

   6．负责完成领导安排的其他临时性工作。

三．文印岗（胡文怡）

   1．负责学院对内、对外文件的打印、复印、登记、归类、编号和发放工作，试卷的印 刷；

   2．办公设施的保养维修

   3．负责完成领导安排的其他临时性工作

   4．负责来客的接待工作和会议服务工作

   5．增强保密观念，确保学院秘密的安全。

四．接待岗（周鹏、何光明）

   1．负责公务接待工作

   2．完成本院领导交办的其他工作

   3．负责行政大楼日常事务的管理

五．内勤岗（陈思艺、戴粉红）

   1．负责与市公交公司的接洽；负责学院教职工的考勤；负责公共活动的策划及服务（陈）；

   2．负责所管辖办公室文件、资料、书刊、报纸，信件的整理工作，做到整齐、有序、无丢失；

   3．负责清理所管辖办公室、会议室的卫生工作，做到办公设施、用具、门窗、地面、墙壁经常保持清洁；

   4．负责来客的接待工作和会议服务工作，做到热情、周到；

   5．完成领导交办的其他任务；

六．物业管理员（何光明、陈正杉）

   1．负责行政楼电梯的日常运行、保养和故障检修工作；

   2．对存车处、监控室等各岗位和办公大楼安全防火情况，必须认真检查，并做好值班记录和每日交接班工作；

   3．做好对大楼办公用房的日常管理；

   4．值班期间如遇到重大突发事情，必须立即报告办公室主任或报告当日值班院领导，采取紧急措施，积极处置；

   5．负责完成领导安排的其他临时性工作。

七．驾驶员

   1．坚守工作岗位，随时做好出车准备；

   2．严格遵守交通规则，注意行车安全；

   3．及时参加培训，及时办理审验手续，及时进行保养、维修、保险、年检；

   4．妥善保管车辆证件，确保证件的有效性，出车时应当证照齐全；

   5．每日出车前，收车后，要及时对车辆进行清洗、例行保养，检查安全装置，轮胎气压、水、油等情况，确保车辆的正常行驶；

   6．保守学院机密，做到不该说的不说，不该问的不问，不该议的不议，不该知道的不打听。